一起“公司合并协议”公证申请的处理
时间 2015-12-22 浏览量 3004次
广东省广州市番禺公证处 张海龙
电话：13922326609
A公司与B公司长期有业务来往。至二00五年底，B公司尚欠A公司货款二百余万元人民币，B 公司表示无力偿还所欠货款，后双方经协商达成协议，约定B公司以其全部资产抵偿债务，注销B公司，由A公司合并B公司。遂向我处申请要求对其合并协议进行公证，并向我处提交了A公司与B公司的营业执照、公司章程、法定代表人身份证、委托书以及协议书的草稿。
A公司与B公司长期有业务来往。至二00五年底，B公司尚欠A公司货款二百余万元人民币，B 公司表示无力偿还所欠货款，后双方经协商达成协议，约定B公司以其全部资产抵偿债务，注销B公司，由A公司合并B公司。遂向我处申请要求对其合并协议进行公证，并向我处提交了A公司与B公司的营业执照、公司章程、法定代表人身份证、委托书以及协议书的草稿。
本公证员对此申请进行了如下分析：
1、根据《中华人民共和国公司法》（以下称公司法）第一百三十七条的规定，公司合并有吸收合并和新设合并之分，吸收合并指一个公司吸收其他公司继续存在，其他公司消灭；新设合并指合并后，原先的公司均告消灭，共同创立一个新的公司。据此，该申请应属吸收合并。
2、对于公司合并的条件和程序，公司法均有详细的规定。根据公司法第三十八条和第四十七条规定，公司合并首先应由公司董事会拟订方案，由股东会作出决议，并向有关部门提出申请和报送相关文件。据此，本公证员要求申请人提交股东会决议以及资产负债表和财产清单。
根据公司法第一百七十四条规定，公司合并，应当由合并各方签订合并协议；根据公司法第一百七十五条规定，公司合并时，合并各方的债权、债务，应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。本公证员审查了申请人提交的协议书草稿，发现该协议书草稿只涉及B公司用其资产抵债的内容，对其他问题未做规定，不符合公司合并的要求，遂要求申请人修改协议书，要求协议内容不仅要处理公司的财产，还要对合并形式、债权债务的概括承受、不同意合并的股东退股的处理办法作出详细规定。
根据公司法第一百七十四条规定，公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保；公司法第一百八十条规定，公司合并或者分立，登记事项发生变更的，应当依法向公司登记机关办理变更登记。只有经过变更或设立登记，签发新的营业执照以后，公司合并才算最终完成。据此，本公证员向申请人告知了上述公司合并必须履行的法定程序。
后A公司董事会将修改好的合并协议提交股东会表决，结果无法获得持有三分之二以上表决权股东的支持。于是再次向本公证员请求出具法律意见。在与A公司和B公司的代理人进一步谈话中得知，A公司的根本目的并非要合并B公司，而是希望B公司能清偿债务。而根据B公司提交的资产负债表和财产清单，B公司的净资产有近一百多万元人民币，经营状况尚正常，只是资金周转困难，假以时日，完全有能力清偿债务。经过分析，本公证员建议其修改协议，由“合并协议”修改为“债务清偿协议”，双方约定B公司在未来的一定时间内偿还所欠A公司的债务，逾期不能偿还，则B公司用其资产抵债。本处对上述“债务清偿协议”进行了公证。
这是一个双赢的结果，既保留了B公司， 也使得A公司要求清偿债务的目的得到更大的保障。申请人对这个结果均表示相当满意。
公司法颁布已许多年，但公证机构对公司事务的介入仍然很少。作为公证员，应该多钻研相关法律法规，只有熟悉相关法律法规，才有可能为申请人提供优质的法律服务，公证也才能体现出其存在的价值，相关的公证业务自然就会得到开拓。
分享到：
下一篇：株洲一家兄弟姊妹想公证老二已死 被公证员当场揭穿
