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办理遗嘱保管事务的指导意见

时间   2016-09-21   浏览量   3901次

(2016年2月2日中国公证协会第七届常务理事会 第七次会议通过)

    第一条为规范公证机构办理遗嘱保管事务,根据《中华 人民共和国继承法》、《中华人民共和国公证法》和有关法律、 法规、规章以及《中国公证协会专业委员会业务规则制定程 序》的有关规定,制定本指导意见。

    第二条 本指导意见所称遗嘱保管事务,是指公证机构依 据遗嘱人的申请对其提交的遗嘱进行密封、存放、相关信息 备案,并根据有关人员申请提供遗嘱取回、开启、领取等一系 列服务的公证事务。

    第三条 公证机构可对申请人提交的下列遗嘱进行保管: (一)自书遗嘱; (二)代书遗嘱。

    第四条 遗嘱保管的申请人应当是遗嘱人。

    第五条 申请人应当向公证机构提交身份证明,并书面提出遗嘱保管申请,书面申请中应当载明:

    (一)申请人的身份信息及联系方式;

    (二)申请保管的遗嘱形式;

    (三)如申请人指定遗嘱领取人的,应当载明遗嘱领取人 的身份信息和联系方式;

    (四)开启遗嘱、领取遗嘱的条件;

    (五)遗嘱原件由公证机构留存、遗嘱领取人仅领取遗嘱 复印件的承诺;

    (六)全体法定继承人信息备注。

    第六条 公证机构保管遗嘱,应当指派两名公证人员共同 办理,其中一名应当是公证员。 保管按照下列方式进行:

    (一)申请人在公证人员面前将申请保管的遗嘱密封于 信封内交与公证员;

    (二)公证员在信封上亲笔注明:“XXX(遗 嘱 人)于 XXXX年 XX月 XX 日在 XX 公证处,将其密封的遗嘱交由 本处保管”字样;

    (三)申请人和公证人员在信封的封缝处签名并注明时间; (四)公证人员应当对上述封存过程制作书面记录,并由申请人签名确认。

    第七条 公证机构应当向申请人出具保管证书。 保管证书应当载明申请人的身份信息、遗嘱的形式、遗 嘱领取人的身份信息及联系方式、遗嘱开启与领取的条件等 内容。保管证书一式两份,一份交与申请人,一份由公证机构 留档。

    第八条 公证机构应当将保管的遗嘱相关信息在全国公 证遗嘱备案查询平台上备案。已备案的保管遗嘱应当作为办理继承公证时遗嘱检认的依据。

    第九条 公证机构应当按照公证档案管理规定,将保管证 书、遗嘱、保管申请书、书面记录及其他与保管有关的材料一 并立卷并列为密卷保管。 公证机构应当建立遗嘱保管登记簿,登记簿可以是电子 形式,也可以是纸质。

    第十条 申请人可以随时取回遗嘱。申请人取回遗嘱应当向公证机构提交书面申请并交回 保管证书。公证机构应当指派两名公证人员共同办理,其中一名应当是公证员。 如申请人不能交回保管证书的,应当书面说明。 取回遗嘱按以下方式进行: (一)申请人与公证人员一起核验遗嘱密封状况; (二)申请人与公证人员共同拆启密封的信封,取出遗 嘱; (三)公证人员应当将取回遗嘱的过程制作成书面记录, 并由申请人签名确认。 申请人请求打开存放遗嘱信封的,视为取回遗嘱。如需 继续保管的,应当重新办理保管手续。

    第十一条 申请人取回遗嘱后,公证机构对遗嘱的保管终 止。公证机构应当及时在遗嘱保管登记簿和全国公证遗嘱 备案查询平台进行备注。

    第十二条 申请人死亡后,遗嘱领取人可持申请人的死亡 证明申请开启密封遗嘱和领取遗嘱复印件,遗嘱原件由公证机构继续保存。 申请人未指定遗嘱领取人或者遗嘱领取人死亡、丧失民 事行为能力的,申请人的全体法定继承人可以参照本条第一 款规定申请开启、领取遗嘱复印件。

    第十三条 遗嘱领取人申请开启、领取遗嘱的,应当向公 证机构提交书面申请。公证机构应当指派两名公证人员共 同办理,其中一名应当是公证员。 开启、领取遗嘱按以下方式进行: (一)遗嘱领取人与公证人员一起核验遗嘱密封状况; (二)遗嘱领取人与公证人员共同拆启密封信封,取出遗 嘱,拆启信封时应当保持信封上封条和签名的完整性,已经 拆启的信封,由公证机构存档; (三)公证人员对遗嘱进行复制,并加盖印章确认与原件 相符; (四)公证人员应当将领取遗嘱复印件的过程制作成书 面记录,并由遗嘱领取人签名确认; (五)公证人员应当及时在遗嘱保管登记簿和全国公证 遗嘱备案查询平台进行备注。

    第十四条 公证机构应当对遗嘱的保管、取回、开启和领 取的主要环节进行录像并将录像随遗嘱保管卷宗存档。

    第十五条 本指导意见由中国公证协会常务理事会负责 解释。